Berichte und Vorlagen

Jedes Modul nutzt Berichte → Vorlagen → System / Eigene. Erzeugte Ergebnisse liegen direkt unter Berichte. Ein Entwurf ist eine Vorlage; das Ergebnis ist eine gespeicherte Datenmomentaufnahme mit PDF.

Gelieferte Vorlage nutzen

Wählen Sie Bericht erstellen… an den Quelldaten und eine passende Vorlage. Genealogie bietet Personenübersicht, Bilddokumentation, Personen mit Bildern und genealogisches Diagramm. Handschriften bieten Datensatz-, Trainings- und Auswertungsberichte.

Systemvorlagen sind gesperrt; in der veröffentlichten Anwendung dürfen Sie Entwürfe ansehen und Ausgaben erzeugen. Für Änderungen erstellen Sie eine Vorlage mit Nach Vorlage erstellen. Die eigene Kopie bleibt unabhängig von späteren Änderungen des Originals.

Eigenen Bericht entwerfen

1. Erstellen Sie einen Entwurf im Kontextmenü von Berichte oder Vorlagenordner.
2. Wählen Sie Datensatz und Beispieldatensatz für die Entwurfsvorschau.
3. Ordnen Sie Datenfelder, Texte, Bilder und grafische Elemente an.
4. Stellen Sie Umfang, Filter, Sortierung, Stile, Titelseite und Inhaltsverzeichnis ein.
5. Prüfen Sie die Vorschau und starten Sie Bericht erzeugen mit ausdrücklich gewählter Quelle.

Der Beispieldatensatz dient dem Entwurf. Standard Alle Datensätze erzeugt alle Einträge der gewählten Datenquelle nach Filtern. Für eine einzelne Person wählen Sie den Umfang ausdrücklich. Verschiedene gleichnamige Personen werden nicht zusammengelegt.

Wiederholungen und Seiten

Für mehrere Belege, Ehen oder Anhänge fügen Sie einen Container aus Seitenelemente → Wiederholte Elemente ein. Wiederholen für oder das erste Datenfeld bestimmt die Quelle. Platzieren Sie Felder in der ersten Spalte; Anzahl pro Zeile und Abstände stellen Sie am Container ein. Ein Datenzweig erzeugt allein keinen Container.

Der Designer zeigt das erste Beispiel und einen Hinweis auf weitere; Vorschau/Druck enthalten alle Elemente. Lange Texte und Tabellen setzen sich auf Folgeseiten fort. Entwurfsseite hinzufügen ergänzt den Entwurf desselben Datensatzes; die Titelseite bleibt einseitig. Seitennummerierung fügt aktuelle/Gesamtseitenzahl ein.

Bibliothek und Austausch

Eigene Entwürfe liegen in der gemeinsamen Anwendungsbibliothek im einstellbaren Verzeichnis Benutzervorlagen, nicht nur im Projekt. Projekte speichern Verweise, lokale Quellwahl und Ergebnisse. Vorlage exportieren… schreibt JSON; Import erstellt eine unabhängige eigene Vorlage. Eingefügte Bilder werden beim Speichern/Export eingebettet. Fehlende Bilder vor dem Speichern ergänzen.

Gleichzeitige widersprüchliche Bibliotheksänderungen überschreiben keinen Entwurf. Exportieren Sie die eigene Variante und importieren Sie sie später separat. Beim Rechnerwechsel neben dem Projekt auch nötige eigene Vorlagen exportieren.

Fertige Ausgabe

Das PDF-Ergebnis wird im Projekt gespeichert. Quellen-/Vorlagenänderungen erzeugen es nicht neu. Als PDF speichern exportiert die gespeicherte Ausgabe; zur Aktualisierung erneut erzeugen und Überschreiben bestätigen. Fehler/Abbruch erhalten das frühere Ergebnis.

Trainingsberichte nutzen archivierte Laufbilder und Transkriptionen. Fehlende Quellen werden erklärt, nicht durch aktuelle Bilder ersetzt. Datensatz-PDF nutzt die gewählte Vorlage; HTML, PNG + GT und PAGE XML bleiben eigene Datenexporte.